§ 1 Geltungsbereich

Die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Monaco Communication Concepts | Tanzer & Herr GbR (nachfolgend als „Monaco Communication Concepts“ bezeichnet) gelten in ihrer jeweils aktuell gültigen Fassung für sämtliche Kostenvoranschläge, Aufträge, Lieferungen, Leistungen, Projekte und sonstigen Arbeiten der Monaco Communication Concepts. Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur dann Anwendung, wenn sie den allgemeinen Geschäftsbedingungen der Monaco Communication Concepts nicht widersprechen.

§ 2 Auftragsgegenstand / Auftragserteilung

1. Die Monaco Communication Concepts erbringt Leistungen in den Bereichen Marketing, Grafik & Design, Pressearbeit & PR, Filmproduktion, Webdesign, Onlinemarketing, Eventmarketing (Veranstaltungen), Consulting und Logistik. Eine detaillierte Beschreibung der im Einzelfall zu erbringenden Leistungen und Projekte ergibt sich aus dem zwischen den Parteien vereinbarten Auftrag inklusive Anlagen, hierbei insbesondere auch aus Ausschreibungsunterlagen, separaten Briefings und/oder Leistungsbeschreibungen. Monaco Communication Concepts wird dem Kunden im Rahmen des Auftragsangebotes in der Regel einen schriftlichen Kostenvoranschlag zur Verfügung stellen. Dies gilt nicht, wenn ein separater Agenturvertrag mit fester oder unbestimmter Laufzeit geschlossen wurde.

2. Alle Vereinbarungen, die zwischen der Monaco Communication Concepts und dem Kunden hinsichtlich eines Auftrags getroffen werden, sind in schriftlicher Form zu vereinbaren. Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

3. Über mündlich oder fernmündlich erteilte Briefings, Leistungsbeschreibungen oder Aufträge des Kunden wird die Monaco Communication Concepts ein schriftliches Bestätigungsschreiben über den Inhalt des Gesprächs (sog. Re-Briefing) erstellen und dem Kunden innerhalb von 5 Werktagen nach Mitteilung per Post oder per E-Mail zur Verfügung stellen. Der Inhalt des Re-Briefings ist vom Kunden binnen 5 Werktagen schriftlich per E-Mail oder per Fax zu bestätigen. Mit Bestätigung des Kunden ist der Inhalt des Re-Briefings verbindlicher Bestandteil des Auftrags.
   Ist der Kunde Kaufmann, gilt der Inhalt des Re-Briefings als bestätigt, wenn er nicht dem Re-Briefing ganz oder teilweise innerhalb von 5 Werktagen nach Zugang des Re-Briefings widerspricht.
   § 2 Abs. 2 und 3 gelten auch für schriftlich, per Mail, per Fax oder in Ausnahmefällen auch telefonisch erteilte Kleinaufträge.

4. Preis- und Lieferangaben, insb. etwaige Lieferungs-/Leistungstermine in Angeboten und Kostenvoranschlägen der Monaco Communication Concepts sind freibleibend und unverbindlich. Im Falle einer Überschreitung veranschlagter Kosten wird die Monaco Communication Concepts dem Kunden die Überschreitung nach Maßgabe des § 6 Abs. 1 unverzüglich anzeigen. Aufgrund eines Kostenvoranschlags erbrachte Leistungen der Monaco Communication Concepts sind vom Kunden zu vergüten.

5. Monaco Communication Concepts wird erst nach Abschluss eines wirksamen Vertrags mit dem Kunden tätig. Mit Bestätigung des Re-Briefings, der Annahme des Kostenvoranschlags oder eines Auftragsangebots der Monaco Communication Concepts kommt ein wirksamer Vertrag mit dem Kunden zustande.

    

§ 3 Kundenpflichten

1. Der Kunde ist verpflichtet, der Monaco Communication Concepts sämtliche zur Erbringung der vertraglichen Leistungen erforderlichen Informationen, Dateien, Unterlagen, Gegenstände und sonstigen Materialien unverzüglich und unentgeltlich zur Verfügung zu stellen.

2. Eine Haftung für die Verletzung von Urheber-, Marken- und sonstigen Rechten Dritter wegen der vom Kunden zur Verfügung gestellten Gegenstände und den hieraus erarbeiteten Leistungen der Monaco Communication Concepts trägt ausschließlich der Kunde. Eine diesbezügliche Haftung der Monaco Communication Concepts ist ausgeschlossen.

3. Nimmt die Monaco Communication Concepts im Einzelfall auf ausdrückliche Veranlassung des Kunden für ihre Leistungen Fremdleistungen und/oder Gegenstände in Anspruch, die die Monaco Communication Concepts erst bei einem Dritten beziehen muss, hat der Kunde die Leistungen und Gegenstände des Dritten im Voraus zu bezahlen.

4. Der Kunde trägt die Pflicht, die von der Monaco Communication Concepts erbrachten Leistungen (insbesondere alle Werke, Entwürfe, Blaupausen, Skizzen, Reinzeichnungen und Abdrücke in digitaler oder gedruckter Form) zu überprüfen und innerhalb einer angemessenen Prüfungsfrist freizugeben. Dies gilt auch für Neukonzeptionen und/oder modifizierte bzw. geänderte Leistungen. Bei Nichtabnahme von Agenturleistungen trotz Fristsetzung der Monaco Communication Concepts gelten die erbrachten Leistungen vom Kunden als vertragsgemäß anerkannt. Reklamationen sind vom Kunden schriftlich geltend zu machen und zu begründen.

5. Eventuell im Rahmen des Auftrags anfallende Gebühren, Abgaben oder Steuern (z. B. an Künstlersozialkasse, GEMA, Standgebühren, Pauschalversteuerung geldwerter Vorteile bei Incentives) sind vom Kunden in eigener Verantwortung ordnungsgemäß abzuführen und erforderliche behördliche Genehmigungen rechtzeitig einzuholen. Der Kunde ist insbesondere darüber informiert, dass bei Auftragsvergaben im künstlerischen, konzeptionellen und werbeberatenden Bereich an eine nicht juristische Person eine Künstlersozialabgabe an die Künstlersozialkasse zu leisten ist. Für die Einhaltung der Anmelde- und Zahlungsverpflichtung ist der Kunde zuständig und selbst verantwortlich. Der Kunde ist nicht berechtigt, etwaige Abgaben und Gebühren von Agenturrechnungen in Abzug zu bringen. Werden Gebühren und Abgaben oder sonstige Auslagen aufgrund ausdrücklicher vertraglicher Vereinbarung von der Monaco Communication Concepts verauslagt, so verpflichtet sich der Kunde, diese der Monaco Communication Concepts gegen Nachweis zu erstatten.

6. Die Monaco Communication Concepts ist berechtigt, den vereinbarten Auftrag fristlos zu kündigen, wenn der Kunde trotz angemessener Fristsetzung seinen diesbezüglichen Mitwirkungspflichten nicht nachkommt.

    

§ 4 Leistungserbringung, Termine, Gefahrübergang

1. Die Monaco Communication Concepts ist berechtigt, beauftragte Leistungen ganz oder teilweise selbst auszuführen oder durch von ihr beauftragte Dritte ausführen zu lassen. Im Falle der Beauftragung eines Dritten ist die Monaco Communication Concepts nicht zur diesbezüglichen Offenlegung gegenüber dem Kunden verpflichtet. Monaco Communication Concepts ist insbesondere berechtigt, im Namen des Kunden Aufträge zur Produktion von Werbemitteln, an deren Erstellung sie auftragsgemäß mitwirkt, zu erteilen. Aufträge an Werbeträger oder andere Medien kann die Monaco Communication Concepts im eigenen Namen für eigene Rechnung erteilen. In diesen Fällen beschränkt sich die Agenturhaftung auf die sorgfältige Auswahl und Unterweisung des Werbeträgers. Eine weitergehende Haftung der Agentur, insbesondere für mangelhafte Leistung der Werbeträger, ist ausgeschlossen.
   

2. Unbeschadet von § 2 Abs. 4 ist die Monaco Communication Concepts bemüht, vereinbarte Lieferungs- und Leistungstermine einzuhalten. Unabwendbare bzw. unvorhersehbare Ereignisse oder höhere Gewalt entbinden die Monaco Communication Concepts von der Einhaltung des vereinbarten Termins. Bei Hindernissen vorübergehender Dauer verlängern sich die Liefer- oder Leistungsfristen bzw. verschieben sich die Liefer- und Leistungstermine um den Zeitraum der Behinderung zuzüglich einer angemessenen Anlauffrist. Wenn und soweit bezüglich der Agenturleistung eine erforderliche Mitwirkungshandlung/Information des Kunden noch nicht erbracht ist, verlängern sich die vereinbarten Leistungs- und Liefertermine jeweils um den Zeitraum, in dem die Monaco Communication Concepts auf Informationen oder sonstige Mitwirkungshandlungen des Kunden wartet. Werden vom Kunden Änderungen oder Ergänzungen der Leistungen beauftragt, die nicht nur geringfügigen Umfang haben, vereinbaren der Kunde und die Monaco Communication Concepts einen neuen Leistungstermin.
   Etwaig in diesem Fall noch ausstehende Teilleistungen oder Mängelbeseitigungen werden unverzüglich nachgeholt. Sofern sie die Funktion des Leistungsgegenstandes nicht wesentlich beeinträchtigen, berechtigen sie nicht zur Verweigerung der Abnahme.

3. Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, ist Erfüllungsort für sämtliche Aufträge und Leistungen die Betriebsstätte der Monaco Communication Concepts in München, d. h. mit Übergabe der Leistung an ein Transportunternehmen, der Versendung, Übermittlung oder einem sonstigen Auf-den-Weg-Bringen der Leistung, gleich mit welchem Medium, gehen die Gefahr des zufälligen Untergangs und/oder der Verschlechterung der Leistung auf den Kunden über.

    

§ 5 Eigentum, Nutzungsrechte, Schutzrechte

1. Alle Arbeitsunterlagen, insbesondere Skizzen, Entwürfe, Produktionsdaten, Dateien (Layout, Grafik-, Videodateien u. a.), Aufzeichnungen usw., die die Monaco Communication Concepts im Rahmen der Leistungserbringung anfertigt, verbleiben bei der Agentur. Der Kunde hat diesbezüglich kein Herausgaberecht.

2. Bis zur vollständigen Zahlung aller den Auftrag betreffenden Rechnungen behält sich die Monaco Communication Concepts das Eigentum an allen gelieferten Leistungen, Unterlagen und Gegenständen vor. Machen Dritte Rechte hinsichtlich der vorbehaltenen Leistungen geltend, z. B. im Falle einer Pfändung, hat der Kunde auf das Eigentum der Monaco Communication Concepts hinzuweisen und die Monaco Communication Concepts hierüber unverzüglich zu benachrichtigen.

3. Soweit an den im Rahmen des Auftrags durch die Monaco Communication Concepts erarbeiteten Leistungen Schutzrechte entstehen können, insbesondere wenn diese urheberrechtsfähig sind, sind die erarbeiteten Leistungen persönliche geistige Schöpfungen der Monaco Communication Concepts und durch das Urheberrechtsgesetz bzw. andere Schutzgesetze geschützt. Die Regelung zum Schutz des geistigen Eigentums der Monaco Communication Concepts gilt auch dann, wenn die nach dem Urheberrechtsgesetz oder sonstigen Schutzgesetzen erforderliche Schöpfungshöhe nicht erreicht ist.
   Der Kunde erhält an den im Rahmen des Auftrags erarbeiteten Leistungen kein Recht zur Nutzung des geistigen Eigentums der Monaco Communication Concepts, es sei denn, vertraglich ist ausdrücklich etwas anderes mit der Monaco Communication Concepts vereinbart.

4. Für die Nutzung des geistigen Eigentums der Monaco Communication Concepts erhebt diese ein gesondertes Nutzungshonorar. Diese Nutzungshonorare berechnen sich über sogenannte Nutzungsfaktoren, gestaffelt nach dem vom Kunden gewünschten jeweiligen Nutzungsgrad auf Basis des AGD Vergütungstarifvertrags Design (AGD/SDSt). Die Nutzungshonorare können dem jeweils gültigen und separat veröffentlichten Preisverzeichnis der Monaco Communication Concepts entnommen werden.

5. Die Nutzung der durch die Monaco Communication Concepts erarbeiteten Leistungen erfolgt ausschließlich zu dem im Auftrag vereinbarten Zweck. Das Recht zur mehrfachen Nutzung, Vervielfältigung, Nachahmung, Veröffentlichung oder öffentlichen Wiedergabe der von der Monaco Communication Concepts erarbeiteten Leistungen oder Teile dieser Leistungen ist ausgeschlossen, soweit vertraglich nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Die Abtretung, Weitergabe oder Übertragung eingeräumter Nutzungsrechte an Dritte bedarf der gesonderten ausdrücklichen Vereinbarung mit der Agentur. Die Bearbeitung oder Umgestaltung der von der Monaco Communication Concepts erarbeiteten Leistungen ist unzulässig. Ist der Kunde Unternehmer, steht der Monaco Communication Concepts gegen den Kunden für jeden Fall der Zuwiderhandlung unter Ausschluss der Einrede des Fortsetzungszusammenhangs eine Vertragsstrafe in doppelter Höhe des vereinbarten Honorarbetrags zu. Darüber hinausgehende Schadensersatzansprüche der Monaco Communication Concepts bleiben unberührt.

6. Die Monaco Communication Concepts behält sich das Recht vor, erarbeitete Leistungen zu archivieren und für Präsentationszwecke sowie als Referenz zu verwenden.

7. Die Monaco Communication Concepts ist berechtigt, die von ihr erarbeiteten Leistungen in angemessenem Umfang zu kennzeichnen (signieren), soweit vertraglich nicht etwas anderes vereinbart ist.
   
   

§ 6 Kostenvoranschlag, Vergütung

1. Kostenvoranschläge der Monaco Communication Concepts sind grundsätzlich freibleibend und unverbindlich. Wenn und soweit die tatsächlichen Kosten das von der Monaco Communication Concepts veranschlagte Honorar um mehr als 20 Prozent übersteigen, wird die Monaco Communication Concepts den Kunden unverzüglich auf die höheren Kosten hinweisen. Die höhere Vergütung gilt als vereinbart, wenn der Kunde den Auftrag nicht binnen fünf Tagen nach Erhalt des Hinweises schriftlich aus diesem Grund kündigt. Macht der Kunde von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, hat er den Teil der Vergütung zu zahlen, der den bereits erbrachten Leistungen der Monaco Communication Concepts entspricht. Etwaig von der Monaco Communication Concepts zur Verfügung gestellte Muster und Entwürfe sind in diesem Fall unverzüglich an die Monaco Communication Concepts zurückzugeben.

2. Ein Vergütungsanspruch der Monaco Communication Concepts besteht für jede einzelne im Rahmen des Auftrags erbrachte Leistung, es sei denn, es ist ausdrücklich etwas anderes vereinbart. Aufwendungen und Agenturleistungen, die über den ausdrücklich vereinbarten Auftragsumfang und/oder den üblichen Geschäftsbetrieb hinausgehen, insbesondere bei erhöhtem Koordinationsaufwand und/oder starker Eilbedürftigkeit des Auftrags (z. B. Umsetzungszeit weniger als 5 Tage, Vor-Ort-Tätigkeiten außerhalb Deutschlands, Nacht-/Wochenendarbeit, Reise-/Hotelkosten, Kurierdienste, außergewöhnliche Portokosten usw.), sind gesondert zu vergüten. Dies gilt insbesondere auch für die Änderung, Nachbearbeitung oder nochmalige Neuerstellung von Entwürfen und Konzepten, die Schaffung weiterer Entwürfe und Konzepte und sonstige Korrekturen oder Zusatzleistungen durch die Agentur.

3. Im Fall des § 6 Abs. 2 erhebt die Monaco Communication Concepts auf den üblichen Stunden-/Honorarsatz einen Preisaufschlag nach Maßgabe der aktuell gültigen Preisliste (Rubrik Aufschläge). Bei umfangreichen Medialeistungen ist die Monaco Communication Concepts nach Absprache berechtigt, Fremdkosten (z. B. Insertionskosten) dem Kunden anteilig in Rechnung zu stellen und eine Buchung der betroffenen Medien erst nach Zahlungseingang des Kunden bei der Monaco Communication Concepts vorzunehmen. Für den rechtzeitigen Zahlungseingang hat der Kunde Sorge zu tragen.

4. Ein Honoraranspruch der Monaco Communication Concepts besteht unabhängig davon, ob die erbrachte Agenturleistung ggf. nicht zur Veröffentlichung, Verwendung oder Ausführung kommt oder der vom Kunden mit der Leistung bezweckte Erfolg aus sonstigen Gründen nicht eintritt.

5. Kleinprojekte, administrative Leistungen oder Recherchearbeiten berechnet die Monaco Communication Concepts diesem Kostenaufwand gemäß Preisverzeichnis weiter, auch wenn kein Kostenvoranschlag abgegeben wurde.
   
   

§ 7 Preise & Zahlungsbedingungen

1. Alle in Preisverzeichnissen, Kostenvoranschlägen und Aufträgen genannten Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der jeweils aktuell gültigen Umsatzsteuer. Die Gewährung von Skonti, AE (Agenturprovisionen) oder anderen Abzügen ist ausgeschlossen. Werden Mengenrabatte oder Preisstaffelungen in Anspruch genommen, erhält der Kunde bei Nichterfüllung der Rabatt- oder Staffelvoraussetzungen eine Nachbelastung, die sofort fällig wird.

2. Die Monaco Communication Concepts ist berechtigt, Teilleistungen zu erbringen und diese gesondert in Rechnung zu stellen.

3. Darüber hinaus ist die Monaco Communication Concepts berechtigt, dem Kunden Abschlagszahlungen (Depositrechnungen) bei Großprojekten über einen längeren Zeitraum (bspw. Eventorganisation) gemäß folgender Bestimmungen im Voraus in Rechnung zu stellen:

• ab Vertragsabschluss / Annahme Kostenvoranschlag 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten / der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag

• weitere 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten / der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag 6 Monate vor Leistungserbringung / Veranstaltungsbeginn

• weitere 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten / der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag 3 Monate vor Leistungserbringung / Veranstaltungsbeginn

• weitere 25 % der vertraglich vereinbarten Gesamtkosten / der voraussichtlichen Umsatzsumme lt. Kostenvoranschlag 6 Wochen vor Leistungserbringung / Veranstaltungsbeginn

4. Im Übrigen sind die angefallenen Kosten und Vergütungen nach Leistungserbringung der Monaco Communication Concepts zu bezahlen. Rechnungen oder sonstige Zahlungsaufforderungen der Monaco Communication Concepts sind sofort fällig und binnen 14 Tagen nach Zugang der jeweiligen Rechnung zu begleichen. Bei Zahlungsverzug hat die Monaco Communication Concepts Anspruch auf Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz.

5. Die Monaco Communication Concepts ist berechtigt, Drittgesellschaften mit der Rechnungslegung / Rechnungsstellung (Zahlungsabwicklung und Honorarinkasso) in eigenem Namen zu beauftragen.

§ 8 Haftung und Gewährleistung

1. Alle vom Kunden oder einem Dritten in dessen Auftrag zur Verfügung gestellten Arbeitsunterlagen und Gegenstände werden von der Monaco Communication Concepts sorgsam behandelt, vor dem Zugriff Dritter geschützt und nur zur Erarbeitung des jeweiligen Auftrags genutzt. Nach Beendigung des Auftrags werden diese an den Kunden zurückgegeben.

2. Die Monaco Communication Concepts ist nicht zur rechtlichen Überprüfung der beauftragten Leistungen verpflichtet. Das Risiko über die Zulässigkeit der von der Monaco Communication Concepts im Auftrag des Kunden erbrachten Leistungen und Aufträge ist vom Kunden zu tragen. Das gilt insbesondere für den Fall, dass die erbrachten Leistungen gegen Vorschriften des Wettbewerbsrechts, des Urheberrechts oder sonstige Gesetze verstoßen. Die Monaco Communication Concepts haftet nicht für die in den Agenturleistungen, insbesondere PR- und Werbemaßnahmen, etwaig enthaltenen Meinungen, Werturteile oder Sachaussagen des Kunden. Des Weiteren haftet die Monaco Communication Concepts nicht für die Schutz- oder Eintragungsfähigkeit der von der Monaco Communication Concepts erarbeiteten Marken, Muster, Kennzeichen, Patente oder sonstigen Werke oder den Eintritt des vom Kunden mit der Agenturleistung beabsichtigten Erfolgs.

3. Gewährleistungsansprüche des Kunden sind im Falle höherer Gewalt (z. B. Erdbeben, Überschwemmung) und anderer unvorhersehbarer Ereignisse, die von der Monaco Communication Concepts nicht zu vertreten sind und die die Erbringung der Agenturleistungen wesentlich erschweren oder unmöglich machen, ausgeschlossen. Dies gilt auch dann, wenn dadurch für den Kunden wichtige Termine und/oder Ereignisse nicht eingehalten werden können und/oder nicht eintreten.

4. Darüber hinaus sind Gewährleistungsansprüche des Kunden ausgeschlossen, wenn und soweit eine Nichtleistung, ein Mangel oder eine Verzögerung der Agenturleistung auf einer Verletzung von Mitwirkungspflichten und/oder fehlerhaften oder unvollständigen Anordnungen, Informationen, Dateien, Unterlagen und/oder Materialien des Kunden beruht, es sei denn, der Schaden wurde vorsätzlich oder grob fahrlässig von der Monaco Communication Concepts verursacht. Dies gilt auch, wenn die Nichtleistung, verzögerte oder mangelhafte Leistung der Monaco Communication Concepts auf Drittleistungen beruht, die die Monaco Communication Concepts auf Veranlassung des Kunden verwendet hat.

5. Im Übrigen sind Schadensersatzansprüche des Kunden ausgeschlossen, wenn und soweit sie nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit der Monaco Communication Concepts oder einer ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen oder auf einer Verletzung des Körpers, des Lebens oder der Gesundheit beruhen.

6. Der Kunde hat die Monaco Communication Concepts von allen Ansprüchen Dritter freizustellen, die die Monaco Communication Concepts in Bezug auf die Erbringung der vom Kunden beauftragten Leistungen in Anspruch nehmen.

§ 9 Kündigung / Annullierung von Aufträgen / Leistungen

1. Der Kunde ist bis zur Vollendung des Projekts berechtigt, den Auftrag aus wichtigem Grund zu kündigen. Sog. Auftragsannullierungen des Kunden sind gegenüber Monaco Communication Concepts schriftlich unter Angabe der Gründe mitzuteilen.

2. Im Falle einer Annullierung des Auftrags aus sonstigen Gründen kann die Monaco Communication Concepts vom Kunden Schadensersatz in Höhe von 25 Prozent der vereinbarten Vergütung fordern. Die Geltendmachung darüber hinausgehender Schadensersatzansprüche der Monaco Communication Concepts bleibt hiervon unberührt. Dem Kunden bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.
   Diese Stornobedingungen gelten, sofern nicht ausdrücklich in der Auftragsbestätigung oder einer sonstigen Vertragsgrundlage anderes vereinbart ist. Davon unberührt bleibt die Einforderung der bis dato bereits entstandenen Kosten im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Veranstaltung.

3. Zusätzliche Stornogebühren, die von beauftragten Dritten / Leistungsträgern ggf. in Rechnung gestellt werden, werden dem Kunden zu 100 % weiterberechnet.

§ 10 Kundenpräsentationen im Vorfeld der Beauftragung

1. Für die Durchführung von Präsentationen (Pitches) im Rahmen der Vertragsanbahnung steht der Monaco Communication Concepts unbeschadet der späteren Beauftragung durch den Kunden ein angemessenes Honorar zur Deckung des mit der Präsentation verbundenen Personal- und Sachaufwands der Monaco Communication Concepts sowie sonstiger entstandener Aufwendungen zu. Alle von der Monaco Communication Concepts erbrachten Präsentationsleistungen, insbesondere Unterlagen, Konzepte, Ideen oder sonstige Inhalte der Präsentation, verbleiben im Eigentum der Agentur, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Präsentationsleistungen sind nach einer Präsentation, insbesondere im Falle einer Nichtbeauftragung, unverzüglich an die Monaco Communication Concepts zurückzugeben.

2. Werden die im Zuge einer Präsentation vorgestellten Ideen, Konzepte oder sonstigen Inhalte im Rahmen des Auftrags nicht verwertet, ist die Monaco Communication Concepts berechtigt, die Leistungen anderweitig zu verwenden. Die Weitergabe von Präsentationsunterlagen an Dritte sowie deren Veröffentlichung, Vervielfältigungen oder sonstige Verbreitung ist ohne ausdrückliche Zustimmung der Monaco Communication Concepts nicht zulässig.

§ 11 Weitere Pflichten der Vertragsparteien

1. Die Monaco Communication Concepts wird alle Informationen, die sie aufgrund eines Auftrags vom Kunden erhält, zeitlich unbeschränkt streng vertraulich behandeln und sowohl ihre Mitarbeiter als auch etwaig von ihr herangezogene Dritte zur Verschwiegenheit verpflichten.

2. Der Kunde wird im Zusammenhang mit einer beauftragten Agenturleistung Auftragsvergaben an Dritte, insbesondere andere Agenturen oder Dienstleister, nur nach Rücksprache und im Einvernehmen mit der Monaco Communication Concepts erteilen.

3. Von der Monaco Communication Concepts eingeschaltete freie Mitarbeiter sind Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen der Agentur. Der Kunde verpflichtet sich, im Rahmen der Auftragsdurchführung von der Monaco Communication Concepts eingesetzte freie Mitarbeiter in den auf den Abschluss des Auftrags folgenden 12 Monaten ohne Mitwirkung der Monaco Communication Concepts weder unmittelbar noch mittelbar mit Aufträgen zu beauftragen oder Dritte hierzu zu veranlassen.

4. Der Kunde ist nicht dazu berechtigt, Ansprüche aus dem Auftrag abzutreten. Eine Aufrechnung oder die Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts durch den Kunden ist nur mit anerkannten oder rechtskräftig festgestellten Gegenansprüchen zulässig.

5. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Kunde Unternehmer, gilt als Gerichtsstand München als vereinbart.

§ 12 Projekt- / Veranstaltungsbetreuung vor Ort

1. Alle im Voraus veranschlagten Leistungen verstehen sich zzgl. der Verpflegung für die Mitarbeiter der Monaco Communication Concepts vor Ort. Gleiches gilt für etwaig gebuchte Künstler.

2. Der Kunde trägt gegen Nachweis sämtliche Auslagen wie Reise- und Übernachtungskosten und Spesen der Monaco Communication Concepts sowie im Rahmen der Vertragsdurchführung anfallende Entgeltanforderungen Dritter. An Samstagen, Sonn- und Feiertagen geleistete Arbeitsstunden werden mit einem Aufschlag auf den üblichen Stundensatz gemäß aktuellem Preisverzeichnis der Monaco Communication Concepts in Rechnung gestellt.

3. Die Monaco Communication Concepts stellt dem Kunden zur Betreuung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes eine für die Durchführung der Veranstaltung ausreichende Mitarbeiterzahl zur Verfügung. Die Entscheidung über Art und Umfang des eingesetzten Personals, das Erfordernis einer Voranreise und/oder Vorbesichtigung obliegt der Monaco Communication Concepts. Diesbezügliche Regelungen sind dem jeweiligen Kostenvoranschlag zu entnehmen.

§ 13 Änderung von Rahmenbedingungen im Eventmanagement

1. Der Kunde ist verpflichtet, spätestens 14 Tage vor Leistungserbringung (bspw. Veranstaltungsbeginn) die endgültige Personenzahl, welche an der Veranstaltung teilnimmt, schriftlich mitzuteilen. Die mitgeteilte Personenzahl gilt als Berechnungsgrundlage sämtlicher Leistungen. Erfolgt dies nicht, ist die Teilnehmerzahl Grundlage der Berechnung, die ursprünglich vertraglich vereinbart wurde.

2. Grundsätzlich gilt für Veranstaltungen die gem. § 13 Abs. 1 vertraglich vereinbarte Teilnehmerzahl als bindend. Der Kunde ist verpflichtet, Änderungen der Teilnehmerzahl sowie sonstige Änderungen, die die Veranstaltung betreffen, umgehend der Monaco Communication Concepts mitzuteilen. Durch nachträgliche Änderungen anfallende Mehrkosten, insbesondere durch eine nachträgliche Erhöhung der Teilnehmerzahl, sind vom Kunden zu tragen.

3. Sollten ohne vorherige Besprechung oder schriftliche Zustimmung seitens der Monaco Communication Concepts die vereinbarten Anfangs- und Endzeiten der Veranstaltung durch den Kunden geändert werden, ist die Monaco Communication Concepts berechtigt, dadurch zusätzlich entstehende Kosten dem Kunden in Rechnung zu stellen.

§ 14 Transport, Verpackung & Liefertermine

1. Erfüllungsort ist der Sitz der Monaco Communication Concepts, d. h. der Transport von Gegenständen erfolgt stets auf Kosten und Gefahr des Kunden, sofern nichts anderes vereinbart ist. Wenn keine besonderen Anweisungen des Kunden vorliegen, bestimmt die Monaco Communication Concepts den Versand nach ihrem Ermessen.

2. Zum Abschluss einer Transportversicherung, deren zusätzliche Kosten der Kunde zu tragen hat, ist die Monaco Communication Concepts berechtigt, jedoch nicht verpflichtet.

3. Transportschäden sind der Monaco Communication Concepts vom Kunden unverzüglich anzuzeigen. Eventuelle Ansprüche gegen das Transportunternehmen werden auf Verlangen des Kunden abgetreten.

4. Gegenstände des Kunden, die zur Leistungserbringung der Monaco Communication Concepts erforderlich sind, müssen zum vereinbarten Termin frei Haus bzw. an den von der Monaco Communication Concepts genannten Ort geliefert werden. Die Rücklieferung solcher Gegenstände erfolgt unfrei ab Verwendungsort und auf Gefahr des Kunden.

Stand: 01.03.2026